تصویر برگزیده

مدیرکل ثبت شرکت ها؛

ثبت شرکت های ایران درطی سه سال اخیر،رتبه 80 از بین189 کشورجهان است

آرتنا: مرتضی ادب: حوزه ثبت شرکت ها از طریق بانک جهانی به طور مستقیم و هر ساله توسط یک پروژه بین المللی به عنوان «دویینگ بیزینس» کسب و کار، مورد پایش قرار می گیرد.

به گزارش«آرتنا»،مرتضی ادب، مدیرکل ثبت شرکت ها و مؤسسات غیرتجاری سازمان ثبت، در برنامه "گفت و گوی اجتماعی" رادیو گفت و گو مطرح کرد: حوزه ثبت شرکت ها از طریق بانک جهانی به طور مستقیم و هر ساله توسط یک پروژه بین المللی به عنوان «دویینگ بیزینس» کسب و کار، مورد پایش قرار می گیرد. مواردی همچون زمان های مصروف و وضعیت سهولت و دسترسی متقاضیان را با روش های مختلف سنجش می کند و باتوجه به امتیازدهی و رتبه بندی، گزارش هایش را انتشار می دهد. وضعیت ثبت شرکت های ملی جمهوری اسلامی ایران با توجه به فرایند مکانیزاسیون، وضعیت نسبتاً خوبی در مقایسه با سایر شاخه های وابسته به حوزه کسب و کار است. درطی دو سه سال اخیر، رتبه های ایران را بین شصت تا هشتاد از بین صد و هشتاد و نه کشور تخصیص داده اند.

در برنامه "گفت و گوی اجتماعی" رادیوگفت وگو، «ثبت شرکت ها و چالش های موجود»، موضوعی بود که با حضور مرتضی ادب، مدیرکل ثبت شرکت ها و مؤسسات غیرتجاری سازمان ثبت؛ و حیدر خلیل زاده، مدرس دانشگاه و متخصص ثبت شرکت ها مورد نقد و بررسی  قرارگرفت.

درآغاز برنامه، احمد توکلی به عنوان مقدمه، نکته هایی را درباب مسائل ثبت شرکت ها مطرح کرد که اشاره به تغییر رویکرد سنتی و حضوری ثبت شرکت ها به رویکرد مدرن و غیرحضوری واینترنتی داشت و گفت: ادارات ثبت اسناد و املاک سراسر کشور موظف اند به منظور تسریع در این چرخه، ثبت شرکت ها و هرگونه تغییرات معطوف به آن را تنها از طریق اینترنتی انجام دهند. به رغم اینترنتی شدن کار، اما ناآشنایی متقاضیان ثبت شرکت با ثبت اینترنتی وآموزش ندیدنِ کارکنان ادارات ثبت اسناد، موجب شده تا روند ثبت شرکت ها نه تنها تسهیل نشده بلکه مردم و کارکنان ادارات ثبت اسناد را هم سردرگم کند. دراین برنامه ما به بررسی همین موضوع با حضور کارشناسان و مسئولان متولی ثبت شرکت ها می پردازیم.

مجری: آقای خلیل زاده! از گره های واقعی موجود در ثبت شرکت ها بگویید. گره ها کجایند؟

خلیل زاده: «قبل از ورود به بحث گره های موجود در ثبت شرکت ها، اجازه دهید اول به یک پرسش کلی جواب دهیم که آیا روندی که اداره ثبت شرکت ها درپیش گرفته، در ظرف این مدت سه سال که  ثبت شرکت ها را از کاغذی به اینترنتی تبدیل کرده، آیا این روند در جامعه ما می تواند خوب باشد یا نه؟ آن هم با توجه به قانونی که 85 سال پیش درباره این موضوع نوشته شده. آیا با آن سازگار است یا نه؟ سازوکارهای جهان در ارتباط با همین موضوع چگونه است؟

مجری: خب بفرمایید چه گره هایی وجود داشت که مسئولین ثبت شرکت ها تصمیم گرفتند ثبت شرکت ها را از آن شکل سنتی حضوری و کاغذی به ابنترنتی تبدیل کنند و تغییر دهند؟ و حالا آیا راه اندازی این سیستم جدید توانسته جواب بدهد یا نه؟

خلیل زاده: «خب با راه اندازی سیستم اینترنتی، هدف های مهم و خوبی دیده شده است. یکی از این هدف ها این است که ما مجبوریم آن رده بندی هایی که بانک جهانی نسبت به کسب و کار ما اعلام می کند، ارتقاء رتبه بدهیم. درغیر این صورت مواجه هستیم با یکسری کندکاری ها و موانعی که می تواند باعث کاهش رغبت افراد به تشکیل شرکت ها شود. توجه به کاهش کارچاق کنی و دلالی، یکی از دلایل مهم تغییر رویکرد ثبت شرکت ها از حضوری به غیرحضوری و اینترنتی بوده است. دوم اینکه با این شیوه ی مدرن، دوره کاغذبازی ها هم کاهش یافت و به ثبت شرکت ها سرعت داد. البته که همین کاهش کاغذبازی قطعاً در کاهش ترافیک و رفت و آمد حضوری مردم هم اثرگذار است. ازهمه مهم تر، این روند ثبت اینترنتی در   سلامت اداری ثبت شرکت ها می تواند تأثیرگذار باشد که می تواند این موارد از جمله دلایل عمده ی تغییر روند ثبت شرکت ها از کاغذی به اینترنتی باشد. ضمن آنکه توانسته به لحاظ نظارتی نیز در شرایط جدید، بهتر و مؤثرتر عمل کند. این روند جدید موجب شده که افراد، اطلاعات مورد نیاز در اختیارشان باشد و به نوعی اعتمادساز هم است. از سوی دیگر، بهبود فضای  کسب و کار ایجاب می کرد که از شیوه ی سنتی کاغذی بر مبنای قانون سال 1310 به شیوه جدید اینترنتی برسیم.»

مجری: جناب آقای ادب! الان با این شرایط قطعی و کندی اینترنت که داریم، ازدحام مراجعه کنندگان، ناتوانی در پاسخگویی به مراجعان،  وضعیت زیرساخت رو چطور می بینید؟ چقدر آمادگی وجود دارد؟

ادب: «سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، با ریاست محترم جناب آقای دکتر تویسرکانی به عنوان متولی اصلی نظام جامع مالکیت، بیش از پنج سال است که برنامه بهبود ارائه خدماتش را به طور جد در دستور کار قرار داده اند. اینجا دوتا بحث مورد انتظار است. یکی بحث تسهیل کار متقاضیان است و یکی هم متناسب با این قضیه، بالابردن صحت اقدامات و ارتقاء سلامت اداری. در حوزه ثبت شرکت ها انجام ساختار مکانیزاسیون، خاص یک سامانه اینترنتی نبوده و نیست. حوزه ثبت شرکت ها همان طور که استادمان جناب آقای خلیل زاده فرمودند از طریق بانک جهانی به طور مستقیم و هر ساله توسط یک پروژه بین المللی به عنوان «دویینگ بیزینس» کسب و کار، مورد پایش قرار می گیرد. مواردی همچون زمان های مصروف و وضعیت سهولت و دسترسی متقاضیان را با روش های مختلف، سنجش می کند و باتوجه به امتیازدهی و رتبه بندی، گزارش هایش را انتشار می دهد. وضعیت ثبت شرکت های ملی جمهوری اسلامی ایران با توجه به فرایند مکانیزاسیون، وضعیت نسبتاً خوبی در مقایسه با سایر شاخه های وابسته به حوزه کسب و کار است. درطی دو سه سال اخیر، رتبه های ایران را بین شصت تا هشتاد از بین صد و هشتاد و نه کشور تخصیص داده اند.  در حوزه درخواست هایی که وصول می شود، چهار پایگاه به طور همزمان ارائه خدمات می کنند. پایگاه اطلاع رسانی به زبان انگلیسی و فارسی، پایگاه استعلام برخط وضعیت شرکت ها، اما پایگاه سوم ما، کمی تخصصی تر است. هرشرکت در طول سنوات کاری اش می تواند تصمیماتی داشته باشد، مجامع خودش را ثبت کند، افزایش سرمایه دهد، هیأت مدیره را عوض کند، این پایگاه، به عنوان پایگاه آگهی ها، تصمیمات ثبت شده ی شرکت های عمومی را باز به طور رایگان دراختیار مردم قرار می دهد. پایگاه آخر یا چهارم ما هم پایگاهی است که ثبت درخواست انجام می شود و نیازی به حضور فیزیکی به مجمع ثبت اسناد و املاک کشور نیست. این پایگاه ها به طور 24 ساعته فعال اند و درخدمت متقاضیان ثبت شرکت ها. فقط زمانی حضور فیزیکی پیداخواهندکرد که می باید مدارک و اسناد خودشان را برای ثبت، امضاءکنند که درواقع آن هم در مرحله ی پایانی است. چنانچه متقاضیان در طی این مراحل ثبت، پرسش هایی داشته باشند، کارشناسان ما تلفنی پاسخگوی پرسش‌های‌شان خواهند بود، چه تلفن های ثابتی که همه جای کشور داریم و چه درپایگاه های اطلاع رسانی ما که بخش پرسش و پاسخ وجود دارد. ضمن آنکه بخشی از نیازهای اطلاعاتی یک متقاضی را هم می توانیم از طریق ساختار پیام کوتاه تلفن همراه مرتفع کنیم و بنابراین نیازی به حضور فیزیکی متقاضیان در ادارات ما نخواهدبود.»

مجری: جناب آقای خلیل زاده! شما از چالش های پیش رو در ثبت شرکت ها بفرمایید که با توجه به مکانیزم مدرنیزه شدن ثبت شرکت ها، اشکالاتی هم در طی کار پیش می آید. چیست این موارد؟

خلیل زاده: «نکته ای که وجود دارد بر سر مصرف زمان است از روز شروع ودرخواست ثبت تا روز و مرحله پایانی که روز ثبت قطعی شرکت است. آیا زمان صرف شده، مقدارش عقلانی است یا خیر؟ ما در مرحله ای که ثبت شرکت ها حضوری و کاغذی بود، حدوداً بیست روز طول می کشید.»

دربین صحبت های آقای خلیل زاده بود که مجری از آقای ادب خواست که وارد شود و از زمان صرف شده از آغاز تا پایان مراحل ثبت شرکت ها بگوید که او یک نشانی از ثبت سه روزه ی شرکت ها را داد. درحالی که باور خلیل زاده چیز دیگری بود و او می گفت برای تعیین نام شرکت، حدود بیست روز طول می کشد تا به یک نتیجه ی قطعی تعیین اسم برسند و کل مراحل ثبت شرکت ها از آغاز تا پایان، ماه ها طول می کشد...

قابل ذکر است؛ برنامه "گفت‌وگوی اجتماعی" هر شنبه تا چهارشنبه ساعت 13:30 از شبکه رادیویی گفت‌وگو پخش می شود و علاقه مندان می توانند برای دریافت فایل صوتی برنامه به سایت رادیو گفت‌وگو مراجعه کنند.

دیدگاه خود را درباره این خبر بنویسید